Trang chủ Khoa - Phòng banPhòng TCCB - HC - QT

BỆNH VIỆN PHỤC HỒI CHỨC NĂNG TỈNH SƠN LA

PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ - HÀNH CHÍNH - QUẢN TRỊ

TRƯỞNG PHÒNG

Đào Thị Thuý Hà

TẬP THỂ VIÊN CHỨC, NHÂN VIÊN TRONG PHÒNG

I - Lịch sử hình thành:

          Tiền thân phòng có tên là phòng Hành chính sau đó lần lượt đổi tên thành phòng Tổ chức - Hành chính, Tổ chức - Hành chính - Kế toán và từ năm 2015 đến nay là phòng Tổ chức cán bộ - Hành chính - Quản trị theo Quyết định số 3544/QĐ-UBND ngày 24/12/2014 của Uỷ Ban nhân dân tỉnh Sơn La về việc đổi tên Bệnh viện Điều dưỡng Phục hồi chức năng tỉnh Sơn La thành Bệnh viện Phục hồi chức năng tỉnh Sơn La và kiện toàn cơ cấu tổ chức của Bệnh viện Phục hồi chức năng tỉnh Sơn La.

II - Cơ cấu tổ chức

- 01 Trưởng phòng

- 04 viên chức

- 03 nhân viên lao động hợp đồng

- Trình độ chuyên môn: 04 đại học, 01 cao đẳng và 03 sơ cấp

- Trình độ lý luận chính trị: 01 Trung cấp lý luận chính trị - Hành chính

III - Chức năng nhiệm vụ:

1.   Chức năng:

- Là phòng nghiệp vụ thuộc Bệnh viện Phục hồi chức năng tỉnh Sơn La. Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc bệnh viện tổ chức thực hiện quản lý viên chức và công tác bảo vệ chính trị nội bộ của bệnh viện. Chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác hành chính, quản trị trong Bệnh viện.

1.2. Nhiệm vụ:

- Tham mưu cho Giám đốc bệnh viện trong việc xây dựng quy hoạch về tổ chức bộ máy của bệnh viện và tham gia tổ chức thực hiện theo qui định phân cấp quản lý;

- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các khoa, phòng trực thuộc bệnh viện trình cấp có thẩm quyền ban hành;

- Xây dựng quy chế làm việc, mối quan hệ công tác giữa các khoa, phòng trong Bệnh viện và tổ chức thực hiện;

- Xây dựng các đề án trình cấp có thẩm quyền quyết định thành lập mới, sáp nhập, giải thể các khoa, phòng trực thuộc bệnh viện và tổ chức thực hiện;

- Xây dựng Đề án xác định vị trí việc làm hàng năm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Xây dựng quy hoạch đội ngũ cán bộ lãnh đạo quản lý các khoa, phòng thuộc bệnh viện và tổ chức triển khai thực hiện;

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức ngành y tế về chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, quản lý,...;

- Tham mưu cho Giám đốc Bệnh viện thực hiện qui trình tuyển dụng, quản lý, sử dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, nghỉ hưu, khen thưởng, kỷ luật, nâng ngạch đối với viên chức; thực hiện chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội và các chế độ, chính sách khác đối với  viên chức thuộc phạm vi quản lý theo phân cấp quản lý và theo qui định của pháp luật;

- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các qui định của pháp luật về công tác quản lý, sử dụng viên chức của các khoa, phòng trực thuộc;

- Quản lý hồ sơ viên chức của toàn bệnh viện; hướng dẫn công tác đánh giá, bổ sung lý lịch viên chức hàng năm;

- Đề xuất và phối hợp giải quyết thủ tục xét chọn cử viên chức đi công tác, học tập, tham quan ở trong và ngoài nước;

- Giúp Giám đốc Bệnh viện thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong toàn đơn vị theo quy định;

- Thống kê, báo cáo các nội dung về công tác tổ chức viên chức và chế độ chính sách theo qui định;

- Lập kế hoạch công tác của phòng trình Ban Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện;

- Tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính bao gồm: Công văn đi, đến; hệ thống lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu; tiếp khách, tổ chức hội nghị;...;

- Lập kế hoạch cung cấp, dự trù mua sắm vật tư thông dụng, vật liệu theo từng thời gian để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện;

- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng, trình Giám đốc Bệnh viện phê duyệt và tổ chức thực hiện. Thẩm xét các dự trù mua sắm vật tư thông dụng, vật liệu, nắm vững nguồn kinh phí để có kế hoạch chi tiêu hợp lý, bảo đảm các nguyên tắc tài chính;

- Quản lý tài sản của Bệnh viện: Nhà cửa, thiết bị thông dụng, sổ sách, biểu mẫu thống kê. Tiến hành chế độ kiểm kê định kỳ, sắp xếp kho tàng hợp lý, thường xuyên tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng duy tu nhà cửa, thiết bị thanh lý tài sản theo đúng chế độ quy định;

- Định kỳ tổ chức kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng và vận hành thiết bị thông dụng trong Bệnh viện;

- Cung cấp vật tư thông dụng theo yêu cầu chuyên môn phù hợp với khả năng kinh phí của Bệnh viện được cấp. Có kế hoạch tiết kiệm và thực hiện chống tham ô, lãng phí;

- Tổ chức chỉ đạo và thực hiện công tác vận chuyển trong và ngoài Bệnh viện. Sử dụng hợp lý, có hiệu quả các phương tiện vận chuyển của Bệnh viện;

- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong Bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong Bệnh viện;

- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch; cung ứng điện, để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải Bệnh viện;

- Chịu trách nhiệm về công tác an ninh trật tự, có kế hoạch phòng chống cháy, nổ trong Bệnh viện;

- Định kỳ sơ kết, tổng kết và báo cáo giám đốc tình hình mua sắm, cung cấp vật tư, thiết bị, duy tu, sửa chữa và thanh lý tài sản;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Ban Giám đốc bệnh viện phân công.